当WPS检测到你打开的Word文档存在问题时，它会自动尝试进行修复。一般情况下，会弹出一个提示框，告知你文档可能已损坏，并询问你是否要进行修复操作，点击“是”，让WPS进行修复，看看WPS能不能成功地将文档修复如初。如果幸运的话，文档很快就能正常打开。

二、利用备份中心恢复

WPS其实有一个很贴心的备份中心功能，它就像是一个文档的时光机，可能藏着你文档未损坏时的版本，我们可以在这里找到之前的正常版本word文件恢复。操作步骤如下：

第1步：打开WPS软件，在界面的左上角找到“文件”选项卡，点击它。

第2步：在弹出的下拉菜单中，找到“备份与恢复”选项，鼠标移过去，会出现一个二级菜单，选择“备份中心”。

第3步：进入备份中心后，你会看到有“本地备份”和“云端备份”两个选项。如果你的文档之前开启了自动备份功能，那么在这里就有可能找到它的备份文件。可以根据文档的大概保存时间，在本地备份或云端备份的列表中查找，找到损坏文件的之前版本，点击右边的编辑按钮打开文件，另存到电脑即可。

三、更改文件格式

有时候，文件格式的一点小“别扭”可能就会导致文档无法正常打开。我们可以尝试将损坏的Word文档的格式进行转换，用其他格式打开文档。

例如：找到文档所在的文件夹，选中那个损坏的Word文件，然后右键点击它，在弹出的菜单中选择“重命名”。将文件的扩展名从“.docx”（或者其他Word文档的扩展名）改为“.txt”。

改完后，双击这个文件，它会以文本格式打开，虽然可能会丢失一些格式信息，但至少能看到文档中的文字内容。如果文字内容都完整显示了，那就把这些文字复制粘贴到一个新的Word文档中，再重新进行排版和编辑，这样也算是成功挽救了文档的核心内容。

四、借助专业修复工具

如果前面的方法都无法修复你心爱的Word文档，那可能就得请出专业的文档修复工具了。市面上有一些专门用于修复Word文档的软件。

比如牛学长文件修复工具，这是一款专业文件修复工具，其中的文档修复功能可以轻松修复损坏的Word文件，，无需任何技术和复杂的操作步骤。小白竟然轻松操作。

word文件修复步骤：

第1步：打开牛学长文件修复工具，选择“文档修复”功能，然后点击“添加”或直接拖入损坏的Word文档，支持批量导入。

第2步：上传好需要修复的文档后，在列表上可以查看已上传的所有文件，然后点击“开始修复”，软件开始修复文件。

第3步：等待修复成功后，我们可以在列表上在线预览修复成功的文档，确定没问题后点击“保存”按钮导出文件即可。

五、小贴士

定期备份：养成定期备份Word文档的好习惯，可以将文档备份到外部硬盘、云存储服务（如百度网盘、腾讯微云、OneDrive等）或者其他可靠的存储设备中。这样，即使遇到文档损坏或电脑故障等问题，也能从备份中快速恢复数据，避免造成重大损失。

更新软件：及时更新最新版本的软件和操作系统补丁。这些更新通常包含了对各种文件格式的兼容性改进、漏洞修复以及稳定性增强等功能，能够有效降低文档损坏的风险，确保软件的正常运行。

避免异常关闭：在使用Word编辑文档过程中，尽量避免突然断电、系统崩溃或不正常关机等情况。这些异常情况可能会导致文档在保存过程中出现数据丢失或损坏。如果经常遇到电力不稳定的情况，建议使用不间断电源（UPS）来为电脑提供稳定的电力支持，确保在突发情况下有足够的时间保存文档并正常关闭Word软件。

谨慎使用第三方插件：虽然一些第三方插件可以为Word增加丰富的功能，但部分插件可能存在兼容性问题，与Word软件发生冲突，从而导致文档损坏。在安装和使用第三方插件时，一定要选择正规、可靠的插件，并在安装后密切关注Word的运行状态，如有异常情况及时卸载插件。

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